Polityka Prywatności Serwisu Przemienniki.net / repeate.rs

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z serwisu Przemienniki.net (zwanego dalej „Serwisem”).

Serwis ma charakter techniczny i informacyjny, a jego głównym celem jest prezentacja mapy oraz bazy danych amatorskich przemienników radiowych.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Serwisie jest:
Polski Związek Krótkofalowców (PZK)
ul. Augustyna Kordeckiego 66 lok. U1, 04-355 Warszawa
KRS: 0000088401
NIP: 697-101-82-47
REGON: 000826125

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:

Adres e-mail: przemienniki@pzk.org.pl (lub alternatywnie: hqpzk@pzk.org.pl)

2. Zakres i Cel Przetwarzania Danych

Serwis ogranicza zbieranie danych osobowych do niezbędnego minimum. Przetwarzamy dane w następujących celach:

A. Obsługa zgłoszeń zmian w bazie danych przemienników

Zakres danych: Adres e-mail osoby zgłaszającej zmianę, opcjonalnie znak krótkofalarski (callsign) oraz treść zgłoszenia.
Cel: Weryfikacja zgłoszonych informacji technicznych o przemienniku oraz kontakt z autorem zgłoszenia w celu wyjaśnienia szczegółów.
Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na dbałości o rzetelność i poprawność publikowanych danych technicznych.

B. Bezpieczeństwo i ochrona przed nadużyciami

Zakres danych: Adres IP użytkownika.
Cel: Zapobieganie nadużyciom, spamowi (filtracja formularzy) oraz zapewnienie stabilności i bezpieczeństwa infrastruktury Serwisu (rate-limiting).
Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na zabezpieczeniu Serwisu przed szkodliwymi działaniami.

C. Logi serwera

Zakres danych: Adres IP, informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym oraz dacie i godzinie zapytania.
Cel: Prawidłowe administrowanie serwerem i generowanie statystyk pomocnych w optymalizacji działania Serwisu.
Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na zapewnieniu poprawnego działania i stabilności Serwisu.

D. Monitorowanie wydajności i statystyki odwiedzin (narzędzia zewnętrzne)

Zakres danych: Anonimowe dane o zachowaniu użytkownika na stronie, informacje o wydajności urządzenia i przeglądarki, dane o napotkanych błędach kodu, czas ładowania zasobów, zanonimizowany/skrócony adres IP, dane o zapytaniach w wyszukiwarkach (kierujące do Serwisu).
Cel: Monitorowanie bezawaryjności i szybkości ładowania witryny (diagnostyka po stronie backendu i frontendu), analiza statystyk ruchu w celu ulepszania układu strony oraz analiza widoczności witryny w wyszukiwarkach internetowych.
Podstawa prawna:
Diagnostyka techniczna i monitorowanie wydajności (np. New Relic): Prawnie uzasadniony interes administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na zapewnieniu stabilnego i szybkiego dostępu do Serwisu.
Statystyki i analityka zachowań (np. Google Analytics): Zgoda użytkownika (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażona poprzez akceptację w oknie zgód lub odpowiednie ustawienia przeglądarki.

3. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe są przechowywane tylko przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

Dane powiązane ze zgłoszeniami zmian (e-mail, znak, IP): Są przechowywane w bazie danych przez okres do 5 lat od momentu zgłoszenia w celach statystycznych, weryfikacyjnych oraz obrony przed ewentualnymi zarzutami dotyczącymi naruszenia praw autorskich lub innych roszczeń.
Logi systemowe serwera: Są automatycznie usuwane lub nadpisywane po okresie 90 dni.

4. Odbiorcy Danych

Dostęp do przetwarzanych danych osobowych mają wyłącznie:

Upoważnieni administratorzy i moderatorzy techniczni Serwisu (wolontariusze PZK odpowiedzialni za weryfikację i koordynację bazy przemienników).
Podmioty świadczące dla nas usługi hostingu serwerów oraz utrzymania systemów IT (na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych osobowych).

Dane nie są przekazywane, sprzedawane ani w żaden inny sposób udostępniane podmiotom komercyjnym.

5. Przekazywanie Danych poza EOG i Profilowanie

Dostęp międzynarodowy: Ze względu na międzynarodowy zasięg Serwisu oraz strukturę redakcyjną, dostęp do zgłoszeń zmian (zawierających adres e-mail oraz adres IP) mogą mieć upoważnieni koordynatorzy techniczni (wolontariusze) wykonujący swoje zadania poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) – m.in. w Wielkiej Brytanii, Stanach Zjednoczonych lub innych krajach. Administrator zapewnia odpowiednie zabezpieczenia takich transferów, w szczególności poprzez zobowiązanie wolontariuszy do poufności oraz – w razie potrzeby – stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub opieranie się na decyzjach stwierdzających odpowiedni stopień ochrony.
Profilowanie: Serwis nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania użytkowników.

6. Prawa Użytkowników

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

Dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
Sprostowania (poprawiania) swoich danych.
Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile nie zachodzą inne nadrzędne przesłanki prawne uniemożliwiające ich usunięcie.
Ograniczenia przetwarzania danych.
Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie administratora.
Wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa).

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z administratorem pod adresem e-mail podanym w punkcie 1.

7. Pliki Cookies i Technologie Lokalne

Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz lokalną pamięć przeglądarki (LocalStorage) w celach funkcjonalnych i statystycznych.

A. Niezbędne pliki cookies

pnet_country: Służy do zapamiętania preferowanego przez użytkownika regionu/kraju w celu poprawnego serwowania wersji językowych witryny na różnych domenach i prefiksach URL. Ciasteczko nie zbiera żadnych danych umożliwiających identyfikację tożsamości użytkownika.

B. Pamięć lokalna (LocalStorage)

Współrzędne lokalizatora QTH: Jeśli użytkownik zdecyduje się zapisać swoje współrzędne geograficzne lub locator QTH w celach szybszego wyszukiwania pobliskich przemienników na mapie, dane te są zapisywane wyłącznie w pamięci jego przeglądarki (nie są one przesyłane do bazy danych serwera).

C. Zewnętrzne narzędzia analityczne i diagnostyczne

W celu ciągłego monitorowania stabilności Serwisu oraz analizy statystyk ruchu, w Serwisie mogą być wykorzystywane następujące rozwiązania:

New Relic: Narzędzie monitorujące wydajność aplikacji po stronie serwerowej (backend) oraz czas ładowania i błędy po stronie przeglądarki użytkownika (frontend). Służy do diagnostyki błędów i poprawiania szybkości działania Serwisu. Dane są gromadzone w formie zagregowanej i zanonimizowanej.
Google Analytics: Usługa analityczna firmy Google LLC służąca do zbierania anonimowych informacji o sposobie korzystania z Serwisu przez użytkowników (np. liczbie wizyt, popularnych podstronach). Google Analytics zapisuje pliki cookies na urządzeniu użytkownika. Zgodę na te pliki można w każdej chwili wycofać za pomocą ustawień przeglądarki lub poprzez zainstalowanie dodatku blokującego Google Analytics.
Google Search Console: Narzędzie diagnostyczne służące do badania widoczności witryny w wyszukiwarce Google oraz weryfikacji problemów z indeksowaniem. Narzędzie nie rejestruje danych osobowych użytkowników odwiedzających Serwis.

8. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja polityki będzie zawsze publikowana na niniejszej podstronie z informacją o dacie ostatniej aktualizacji.

Ostatnia aktualizacja: 21 czerwca 2026 r.